ગુજરાત સરકારની નવી માર્ગદર્શિકા: સરકારી કર્મચારીઓ માટે વિદેશ પ્રવાસ પહેલાં 'કર્મયોગી પોર્ટલ' પર ૪૫ દિવસ અગાઉ પૂર્વ મંજૂરી મેળવવી ફરજિયાત
ગુજરાત રાજ્ય સરકારે સરકારી કર્મચારીઓના અંગત વિદેશ પ્રવાસને વધુ પારદર્શક અને વ્યવસ્થિત બનાવવા માટે એક નવી માર્ગદર્શિકા જાહેર કરી છે. સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD) દ્વારા ૧૧ ઓગસ્ટે જારી કરાયેલી આ નવી સૂચનાઓ અનુસાર, હવેથી તમામ સરકારી અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓએ વિદેશ પ્રવાસ માટે પૂર્વ મંજૂરી લેવી અને કડક નિયમોનું પાલન કરવું ફરજિયાત રહેશે.
'કર્મયોગી પોર્ટલ' પર ૪૫ દિવસ પહેલાં અરજી અને પૂર્વ મંજૂરી ફરજિયાત
નવી માર્ગદર્શિકા મુજબ, કર્મચારીઓએ પોતાના અંગત વિદેશ પ્રવાસના ઓછામાં ઓછા ૪૫ દિવસ પહેલાં 'કર્મયોગી પોર્ટલ' પર ઓનલાઈન અરજી કરવી પડશે. સરકારે સ્પષ્ટ કર્યું છે કે માત્ર રજા મંજૂર થઈ જવી પૂરતી નથી, પરંતુ વિદેશ પ્રવાસ માટે અલગથી સરકારની પૂર્વ પરવાનગી મેળવવી અનિવાર્ય છે. જો કોઈ કર્મચારી પૂર્વ મંજૂરી વગર વિદેશ જશે, તો તેને ગંભીર ગેરવર્તણૂક ગણીને શિસ્ત વિષયક આકરી કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.
વર્ગ અનુસાર અરજી મોકલવાની નિર્ધારિત પ્રક્રિયા
નવા નિયમ હેઠળ અરજીઓ યોગ્ય ચેનલ દ્વારા મોકલવાની રહેશે. વર્ગ-૧ અને વર્ગ-૨ ના અધિકારીઓએ પોતાની અરજી કચેરીના વડા અને ખાતાના વડા મારફતે મોકલવાની રહેશે. જ્યારે વર્ગ-૩ ના કર્મચારીઓએ પોતાની સંબંધિત કચેરી મારફતે ખાતાના વડાને અરજી સબમિટ કરવાની રહેશે. આ વ્યવસ્થાથી દરેક અરજીની યોગ્ય ચકાસણી અને ચકાસણી બાદ જ મંજૂરી આપવામાં આવશે.
પ્રવાસનો હેતુ અને કેસ અંગેની વિગતો દર્શાવવી ફરજિયાત
વિદેશ પ્રવાસ માટે અરજી કરતી વખતે કર્મચારીએ પોતાના પ્રવાસનો સ્પષ્ટ હેતુ (જેમ કે પર્યટન, તીર્થયાત્રા, પારિવારિક, શૈક્ષણિક કે સામાજિક કારણ) દર્શાવવો પડશે. આ ઉપરાંત, જો કોઈ કર્મચારી સામે કોઈ ખાતાકીય તપાસ કે ફોજદારી કેસ ચાલી રહ્યો હોય, તો તેની તમામ વિગતો પણ અરજીમાં જાહેર કરવી પડશે, જેના આધારે સરકાર આખરી નિર્ણય લેશે.
વિદેશમાં ખાનગી ધંધો કે વ્યવસાય કરવા પર સંપૂર્ણ પ્રતિબંધ
નવી માર્ગદર્શિકામાં એક મહત્વપૂર્ણ નિયમ ઉમેરવામાં આવ્યો છે કે, વિદેશ પ્રવાસ દરમિયાન કોઈ પણ સરકારી કર્મચારી ખાનગી ધંધો કે વ્યવસાય કરી શકશે નહીં. કર્મચારીએ જે હેતુ માટે અરજીમાં મંજૂરી મેળવી હોય તે જ કાર્ય માટે વિદેશ જઈ શકાશે અને આ સમયગાળા દરમિયાન પણ સરકારી સેવાની આચારસંહિતા અને નિયમોનું કડકપણે પાલન કરવાનું રહેશે.
રાજ્યના તમામ કર્મચારીઓને લાગુ અને નિયમોના ઉલ્લંઘન પર કાર્યવાહી
સામાન્ય વહીવટ વિભાગનો આ આદેશ રાજ્યના તમામ સરકારી કર્મચારીઓ અને અધિકારીઓ માટે તાત્કાલિક અસરથી લાગુ થશે. વિદેશ પ્રવાસ માટે કર્મયોગી પોર્ટલ પર સમયસર અરજી કરવી, હેતુ સ્પષ્ટ કરવો અને તમામ નિયમોનું પાલન કરવું દરેક માટે બંધનકર્તા છે. નિયમોનો અનાદર કરનાર સામે સરકાર દ્વારા કાયદેસરના શિસ્તભંગના પગલાં ભરવામાં આવશે.
